Sau khi thành lập doanh nghiệp, đối với loại hình công ty cổ phần, doanh nghiệp cần lưu ý xây dựng hồ sơ nội bộ cho doanh nghiệp. Cụ thể bao gồm các hạng mục hồ sơ như sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu có thay đổi cần lưu giữ bản sao của các lần thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp);
- Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu;
- Điều lệ của Công ty cổ phần;
- Biên bản họp Hội đồng quản trị về việc bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty;
- Biên bản họp Hội đồng quản trị về việc bổ nhiệm Giám đốc;
- Biên bản họp Hội đồng quản trị về việc góp vốn vào Công ty, chứng từ chứng minh việc góp vốn (lưu cả hồ sơ nội hồ sơ thuế của doanh nghiệp);
- Quyết định bổ nhiệm Giám đốc doanh nghiệp;
- Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng của doanh nghiệp;
- Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần;
- Thông báo lập Sổ đăng ký cổ đông;
- Công bố thông tin thành lập doanh nghiệp;
- Báo cáo tài chính hàng năm của doanh nghiệp./.
Toàn bộ hồ sơ nêu trên doanh nghiệp phải lưu giữ từ khi thành lập doanh nghiệp và trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Lưu ý: Tất cả các văn bản của doanh nghiệp có từ 02 trang trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.
Vui lòng liên hệ với Công ty tư vấn Luật Hữu Nghị để được hướng dẫn, tư vấn xây dựng hồ sơ nội bộ và các vấn đề phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp.
Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi:
CÔNG TY LUẬT TNHH HỮU NGHỊ
Số 38 Kim Mã Thượng, Cống Vị, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
Điện thoại yêu cầu dịch vụ tư vấn luật doanh nghiệp, gọi: 0945 865 586
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: luatsuhuunghi@gmail.com
Rất mong nhận được sự hợp tác cùng Quý khách hàng!
Trân trọng./.
.